AI秘書を導入するには、まず何を用意すればいいですか？

結論として、特別なシステム開発は不要で、「AIに読ませてよい業務データの置き場」と「繰り返し発生している業務を1つ」の2つを用意すれば始められます。

AI秘書は、①作業場（AIがアクセスできるファイルやデータの範囲）、②手順書（その業務をどういう順序で進めるかの文書化）、③型（過去のうまくいった実例）の3点がそろうと機能し始めます。最初から全業務分をそろえる必要はなく、まずは毎回やり方がほぼ同じで、失敗しても被害が小さい業務を1つ選び、その業務のデータ置き場と手順書だけを用意してください。

導入前に決めておくべきなのは、AIに見せてよい情報の範囲です。社外秘の情報を扱う場合は、生成（下書き作成）は自動化しても、送信や公開の最終判断は必ず人が行うという線引きを最初に固定しておくと、安全に運用範囲を広げていけます。