AI秘書に社外秘の情報を扱わせても大丈夫ですか？

結論として、社外秘の情報をAI秘書に扱わせること自体は可能ですが、「AIが自動で実行してよい範囲」を業務ごとに事前に線引きしておくことが前提条件になります。

当事業部では、資料の下書き作成や社内向けの要約といった「生成」は自動化する一方、社外への送信・公開・契約に関わる最終判断は必ず人が行うという運用を徹底しています。最低限そろえるべき条件は3つです。①機密情報を扱ってよい範囲を業務ごとに明文化する、②送信・公開・決裁の直前には必ず人の確認を挟む、③誤送信や情報混入を機械的にチェックする仕組みを入れる。

この3点を欠いたまま「便利だから」と対象範囲を広げると、情報漏えいや誤送信のリスクがそのまま拡大します。自動化の範囲は「生成は自動、公開・送信の判断は人」という原則を固定して決めてください。